Réunion DP du 9 novembre 2012

9 Novembre 2012 , Rédigé par MFF Publié dans #dp

1 – Plan de mobilité

2 – Anomalies sur saisie bulletins de salaire

3 – Congé d’ancienneté

4 – Communication syndicale « papier »

5 – Repas de fin d ‘année

6 – GED

7 – Alerte silencieuse

8 – EPA

9 – Campagne de promotion 2012

10 - Horoquartz

1 - Plan de Mobilité

Suite de la question 22 du 5 juillet 2012

La convention avec Viacités devait être signée en septembre. Qu’en est-il ?

Réponse de la Direction Régionale : La convention n’est toujours pas signée. Mais devrait l’être d’ici la prochaine réunion DP. A suivre ….

2 – Anomalies sur saisie des bulletins de salaires (suite de la question 22 du 18 octobre 2012)

Lors de la réunion du 18 octobre, nous vous avons proposé une procédure simplifiée pour « remonter » les anomalies trouvées dans la saisie des bulletins de salaire ; votre réponse : « nous allons étudier la faisabilité de cette proposition ». Où en êtes-vous dans votre réflexion ?

Rappel de notre proposition « Avant rectification, faire une copie via Impr-écran, puis coller la copie dans un message Outlook, et envoyer le message au service concerné ».

Réponse de la Direction Régionale : la procédure proposée est pertinente ; elle a été transmise aux référents applicatifs le 25 octobre ; les référents doivent la restituer lors d’une réunion. A suivre ….

3 – Congé d’ancienneté

Exemple : entrée au 1^er septembre xxxx ; les jours « congés d’ancienneté » sont crédités en septembre ; dans quels délais doivent-ils être pris ? (le tableau mis en ligne sur l’intranet ne donne pas cette information)

Réponse de la Direction Régionale :

- entrée le 1^er septembre xxxx

- jours crédités dans le compteur de l’agent le 1^er septembre xxxN (date anniversaire)

- ils doivent être pris avant le 1^er septembre xxxN+1

Le tableau en ligne sur l’Intranet va intégrer cette précision.

4 - Communication syndicale « papier » dans le cadre de l’accord pré-électoral

Nous avons envoyé, vendredi 26 octobre, une communication syndicale « papier » ; or des collègues présents sur certains sites nous indiquent que cette communication n’a pas été mise à disposition. Nous ne savons pas où le circuit a « bugué », mais dans le doute, nous vous demandons de rappeler l’obligation de mise à disposition de ces documents.

Réponse de la Direction Régionale : un mail a été adressé à l’ensemble des responsables le 7 novembre : Madame, Monsieur. Dans le cadre du protocole électoral CE/DP, il a été convenu entre la Direction et les organisations syndicales que celles-ci avaient la possibilité de diffuser des communications syndicales via les navettes courrier de l’établissement et ce, dans la limite de 2 supports par organisation syndicale. Dans ce cadre, nous vous remercions de bien vouloir mettre à disposition l’ensemble de ces communications dans les espaces collectifs de vos implantations.

Sur 30 envois, nous avons constaté que dans 7 lieux, la communication n’a pas été mise à disposition des collègues. C’est un triste constat ! Nous déplorons qu’une communication syndicale réalisée dans le cadre de l’accord préélectoral soit bloquée dans certains lieux.

5 – Repas de fin d’année

Quel est le budget alloué par agent pour le repas de fin d’année ?

Réponse de la Direction Régionale : Pour le repas de Noël (20 décembre) un budget de 15€ par agent est alloué par la Direction Régionale. Un ticket restaurant par agent sera retiré pour ce jour.

6 - GED : lors de la réunion DP d’octobre, la Direction Régionale nous a dit qu’un point devait être fait pour savoir dans quelles agences GED n’a pas été présentée. Nous espérons que ce point sera fait pour la prochaine réunion DP. Les collègues qui connaissent et utilisent GED sont tous du même avis : c’est un outil intéressant. La CFE-CGC demande donc à ce que GED soit réellement présentée aux collègues. A suivre.

7 - Alerte silencieuse : un nouveau système d’alerte silencieuse a été mis en place depuis fin octobre, nouveau système qui a fait l’objet d’une présentation à tous les collègues.

Or, dans plusieurs sites, les alertes se multiplient, sans que les collègues aient déclenché volontairement l’alerte. Si cette situation perdure, elle peut constituer un risque pour les agents. Les CLI doivent faire remonter les anomalies qu’ils constatent à ce sujet. A suivre ….

8 - EPA : initialement fixée au 31 octobre, la date de clôture des EPA est reportée au 13 novembre.

9 - Campagne de promotion 2012 (agents sous statut privé) : Le calendrier n’a pas été communiqué, mais avant les vacances de Noël, les agents seront informés des résultats de la campagne.

Précision concernant la notion de « 3 ans sans promotion » : est concerné tout agent n’ayant eu aucune promotion depuis le 30 septembre 2009.

10 - Horoquartz : une mise à jour du logiciel aura lieu en 2013

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