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Réunion DP du 26 octobre 2010
1 - Broyeurs de papier
2 - 24 et 31 décembre
3 - Candidature sur un poste
4 - Femme de ménage et sécurité
5 - Attestations de formation
6 - Agglomération caennaise
7 - Liste des transferts nationaux
8 - Collègues ex-Afpa
9 - Livraisons informatiques
10 - Entretiens de fin d’année (EPA)
1 - Broyeurs de papier
La CFE-CGC a demandé que des broyeurs de papier soient installés dans les agences. En effet, des documents avec des informations personnelles concernant les DE sont jetés, et se retrouvent dans les sacs poubelles. La direction a répondu qu’un état des lieux allait être fait sur le sujet. Mais les restrictions de budget concernant les fournitures ne laissent rien présager de bon.
2 - 24 et 31 décembre après-midi.
L’octroi de la demi-journée pour les collègues en contrat aidé est acquis (pour ceux qui travaillent le vendredi après-midi). Les agences seront fermées au public à 12h45. Les agents sous statut privé bénéficient, pour chacune de ces demi-journées, d’un crédit d’heure de 3h45mn ; les agents sous statut public d’un crédit d’heure de 2h.
3 - Réponse aux collègues qui posent leurs candidatures sur un poste
Des collègues qui ont postulé sur des postes lors de la dernière diffusion ont été reçus dans le cadre de leur demande. Ils s’étonnent de ne pas avoir eu de réponse, ni de compte-rendu des entretiens
- Existe-t-il une procédure de gestion et de suivi des candidatures ?
- Si oui : quel est son contenu ? Est-elle appliquée ?
-
Si non : la CFE-CGC propose la mise en place d’une telle procédure
- Portée à la connaissance de l’ensemble des agents, et qui engage le service RH à les informer du suivi de leurs candidatures, et des motifs en cas de refus.
Pour la Direction, cette procédure existe, et prévoit que les candidats doivent être informés du suivi de leur candidature et des motifs de refus, ne serait-ce que par téléphone. Mais il semble difficile de trouver cette procédure. La Direction s’est engagée à nous la faire parvenir.
Pour la CFE-CGC, demander un nouveau poste n’est pas un acte neutre, et les agents sont en droit de savoir pourquoi ils ne sont pas retenus.
4 - Femme de ménage et consignes de sécurité
La CFE-CGC a demandé où en était la réflexion concernant la femme de ménage de Caen Sud, salariée de Pôle Emploi, par rapport à la consigne « aucun salarié ne peut se trouver seul sur un site ». La Direction nous indique que des négociations sont en cours, concernant ses horaires de travail, et en attente d’une réponse de sa part.
5 - Attestations de formation, arrivées avec 18 mois de retard.
Des conseillers « placement » ont suivi une formation « Référent Unique », en mai/juin 2009 ; ils reçoivent aujourd’hui, 20 octobre 2010, leur attestation de stage.
- Pourquoi ce délai de 18 mois entre la formation et l’envoi des attestations ?
- Quel est l’objectif de l’envoi de cette attestation en octobre 2010 ?
La Direction nous explique que l’envoi de ces attestations n’était pas prioritaire, et que le service RH résorbe le retard pris sur ce dossier. Mais que l’envoi de ces attestions n’a rien à voir avec la prochaine mise en place des formations « EID ».
6 - Agglomération caennaise
Près d’un an après la mise en place de la nouvelle organisation de l’agglomération caennaise, il s’avère que des dossiers « tournent » en rond entre les différentes agences. Et les DE, eux aussi, cherchent qui doit traiter leurs dossiers.
La Direction nous informe qu’une note d’organisation devrait être validée mi-novembre, pour être présentée aux collègues de l’agglomération, puis aux collègues des autres agences.
Pour la CFE-CGC, il est dommageable que ces questions n’aient pas encore trouvé de réponses ; ces situations sont génératrices d’inquiétudes légitimes pour les DE, et peuvent créer des situations d’agressivité.
7 - Liste des transferts nationaux
Question posée en septembre, reposée en octobre. Réponse : elle devrait arriver …
8 - Collègues ex-AFPA
Ces agents, transférés en avril 2010, ne savent pas, le 26 octobre, comment sera gérée la fermeture du 12 novembre, pour ce qui les concerne. Réponse de la Direction : la DG devrait donner une réponse …
Pour la CFE-CGC, ces questions auraient dû être vues au moment du transfert, ou peu de temps après. La gestion des RH est rarement dans l’anticipation !
9 - Livraisons informatiques
La dernière livraison informatique a encore donné lieu à des dysfonctionnements.
La CFE-CGC demande à ce que des mesures soient prises à chaque nouvelle livraison : fermeture des agences sur la demi-journée, par exemple, afin de régler tous les problèmes qui surviennent quasi-systématiquement.
10 - Entretiens de fin d’année
La CFE-CGC constate la persistance d’une ambiguïté autour de ces entretiens :
- certains agents ont eu de véritables entretiens de recueil de besoins de formation, avec rédaction et signature d’un document.
- d’autres agents ont eu un entretien de « cartographie », basé uniquement sur la fréquence de pratique d’activités, sans lien avec les besoins de formation, sans rédaction d’un document formalisant ces besoins de formation, donc sans signature
- et d’autres encore ont eu un peu des deux : entretien de cartographie, qui se termine rapidement sur les besoins de formation, mais sans contractualisation.
Pour la CFE-CGC, cette situation n’est pas acceptable, car elle introduit une inégalité dans le traitement des demandes des collègues. Nous reposerons la question, et nous demanderons le bilan intermédiaire des remontées des besoins de formation, conformément à la note régionale du 23 juillet 2010.
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