1 – Co-voiturage

2 – Absence à présentation d’une « nouveauté »

3 – Groupes de travail régionaux PE 2015

4 – Formation et restauration

5 – Collègues indemnisation

6 – Tri sélectif

7 – Sièges avec tablettes

8 – Facilité horaire « plus de 60 ans »

9 – Congés payés

1- Co-voiturage : Comment des collègues participant à une même réunion ou formation et travaillant sur des sites différents peuvent-ils être mis en relation pour envisager un covoiturage efficace afin d’éviter par exemple que l’un prenne le train alors que l’autre prend une voiture de service ?

Réponse de la Direction : A ce jour, il n’y a aucune procédure de réservation conjointe de véhicule entre deux personnes se rendant à la même formation ou réunion. Il leur appartient de se mettre en relation à réception de leur convocation. Toutefois la Direction s’est engagée à réfléchir à la mise en place d’une procédure. A suivre …

2- Absence à présentation d’une « nouveauté » : Nous posons une alerte : un (e) collègue absent(e) à une réunion de présentation d’un nouvel applicatif, d’une nouvelle mesure a tous les risques de ne jamais avoir une présentation du sujet. Conséquence : il a un risque non négligeable de perte de repères et perte d’efficacité pour les agents

Réponse de la Direction : La Direction Régionale estime qu’il n’est pas de sa responsabilité de vérifier si tous les agents ont eu la présentation des nouveaux applicatifs et renvoie la responsabilité vers les DT et les ELD. Etonnant non ?

Les élus DP proposent la mise en place d’un système d’émargement pour valider la transmission individuelle de l’information. Cette procédure permettrait de recenser les agents absents et de mettre en place une information complémentaire. De plus, cela permettrait de recenser les besoins en formations ou d’actualisation des connaissances des personnes absentes pour des raisons de longue maladie. A suivre ….

3- Groupes de travail régionaux PE 2015 : Comment ont été choisis les collègues qui travaillent sur les groupes Pole Emploi 2015 en région ?

Réponse de la Direction : Concernant les participants aux groupes de travail nationaux, ils ont été recrutés sur les agences ou structures à partir d’une demande nationale relayée par le coordinateur PE 2015 auprès des DT ou responsables de service de structure.

Notre demande ne portait pas sur les groupes nationaux mais bien sur les groupes régionaux.

Réponse de la Direction : euh…ben …euh …et à priori pas de comm’

Là aussi …à suivre …

4- Formation et restauration : Dans le cadre des formations, les restaurants pour le repas du midi sont souvent éloignés du lieu de la formation (par exemple, pour Saint-Lô il y a 10 km aller –retour) et c’est le formateur qui prend souvent sa voiture pour emmener les stagiaires : est il possible de faire une note de frais ?

Réponse de la Direction : Les formateurs concernés peuvent se rapprocher de la comptabilité, cela ne devrait pas poser de problème.

5- Collègues indemnisation : Pourquoi les collègues indemnisation sont-ils écartés de la présentation de tout ce qui touche au métier du placement et toujours pour des raisons de production (cette question remonte de collègues du Calvados)

Avant toute réponse de la Direction, l’ensemble des élus s’accorde à dire que le problème ne concerne pas que le Calvados mais les trois départements.

Réponse de la Direction : « Cela est très étonnant, ce n’est pas ce qui remonte ».En tout état de cause, la consigne est bien de ne pas écarter d’agents de la réunion de service même pour des raisons de production.

Pour la CFE-CGC, cette interrogation est récurrente et il ne semble pas qu’il y ait d’amélioration.

6- Tri sélectif : Les sites sont équipés de poubelles à papiers dans chaque bureau, Cependant, les femmes de ménage sur les sites ne disposent pas de bennes spécifiques papiers (bac bleu) et certaines refusent de vider les poubelles alors que d’autres les remettent avec les déchets tout venant. Dans le cadre de la politique environnemental de PE, serait-il possible d’optimiser le tri sélectif ?

Réponse de la Direction : actuellement, il y un état des lieux de la filière recyclage et il est du ressort des mairies de mettre en place le tri sélectif. Cependant, la DAF travaille à un plan d’amélioration du tri.

Question là aussi récurrente et là encore pas de réponse définitive.

7- Sièges avec tablettes : Certaines salles de réunion sont équipées de sièges avec tablettes pour droitier provoquant l’inconfort des gauchers lors de la prise de note (les gauchers qui représentent 10 % de la population française). Pouvez-vous équiper les sites de siège ou tablettes amovibles pour gaucher ?

Réponse de la Direction : la DAF regarde avec le fournisseur national. Cela ne devrait pas poser de problèmes…

8- Facilité horaire « plus de 60 ans » : Lors d’une précédente réunion DP, la Direction RH rappelait les règles concernant l’application de l’article 37§6.

Après interrogation de personnes concernées par cette modalité, il semble que d’un département à l’autre, d’un site à l’autre, les règles appliquées soient divergentes et sans cohérence avec les règles énoncées par la DRH (compteur particulier géré par les RH, compteur géré par un REP, possibilité de cumul de 4 heures pour 4 jours travaillés, 3.5 heures récupérées pour 3.5 jours travaillés compte-tenu de la demi-journée non travaillée…) Nous demandons qu’une information (note, message..) soit faite à l’attention des salariés de Pôle Emploi afin que l’équité concernant ce point soit respecté. Nous ne manquerons pas de vous relancer au cours des prochaines réunions si aucune information n’est réalisée.

Réponse de la Direction : La Direction estime que le problème ne se pose que sur le Calvados et écarte l’Orne et la Manche. Le point va être fait sur les 6 ou 7 cas concernés. La Direction déclare également que l’ensemble des informations est disponible sur l’intranet régional et qu’une comm’ sera faite.

Nous sommes étonnés d’entendre qu’il n’existe de réponse du National alors que nous savons que la DG a répondu à une question posée par la région à ce sujet avant la réunion des DP. Nous demandons la diffusion de cette réponse aux agents.

9- Congés payés : Les congés payés sont-ils proratisés ? L’outil Horoquartz est-il conforme à la règle applicable ?

Réponse de la Direction : Oui et oui. Chaque agent a 5 semaines de congés payés proratisées au nombre de jours travaillés.

Réunion DP du 6 décembre 2012