Compte-rendu de la réunion DP du 19 juillet 2016 départements 14-50-61

19 Juillet 2016 , Rédigé par CFE-CGC Métiers de l'emploi Publié dans #dp

Lieu de travail :

la CFE-CGC se félicite du fait que de plus en plus d'agents des fonctions supports sont autorisés à travailler sur un site plus proche de leur domicile. En effet, cette démarche va dans le sens du respect de la vie privée et s'inscrit dans une logique écologique et de minoration des risques routiers. Pouvez-vous porter à la connaissance de l'ensemble du personnel cette possibilité et les conditions pour y prétendre?

Réponse de la direction : La DR n’est pas au courant de ces pratiques et ne voit pas de qui il s’agit. En tout cas, il n’y a pas d’impulsion régionale sur ce thème. Les seules modalités de télétravail existantes le sont en ex Haute-Normandie et sous couvert d’une expérimentation

Notre point de vue : Nous ne voulons pas mettre en difficulté les collègues bénéficiant de ces mesures en les nommant, mais nous souhaitons que cette possibilité soit ouverte à tous.

Déplacements :

La Direction souhaite limiter les déplacements, notamment pour les réunions et préconise l'emploi d'autres outils (audio, visio…). Cette consigne s'applique-t-elle uniquement aux réunions?

Réponse de la direction : La Direction travaille à la diversification des moyens de communication afin de limiter les déplacements, qu’ils concernent les réunions ou pas. La Direction mise notamment le déploiement de LINK (visio par webcam, messagerie instantanée, partage de documents…). Au même titre que la visio, l’utilisation de LINK est à la main des responsables

Notre point de vue : Nous apprécions l’utilité de ce nouvel outil mais nous déplorons l’absence de cadrage qui laisse la seule responsabilité de son utilisation au manager

La CFE-CGC demande la généralisation du service de livraison des voitures de location à l'ensemble des sites.

Réponse de la direction : Au vu du nombre de voitures louées par le personnel de la DR, le loueur a offert ce service. Il n’est donc pas envisageable, pour des raisons budgétaires, d’étendre ce service à l’ensemble de la région

Notre point de vue : Il est regrettable que la Direction priorise le côté financier sur les conditions de travail des salariés

Au vu des réservations des véhicules de service et dans un souci d'équité, est-il possible de mettre à disposition des agences une carte (paiement du carburant et des péages) lors de l'utilisation des véhicules de location, afin d'éviter une avance de frais et de réduire le nombre de notes de frais?

Réponse de la direction : Il n’est pas possible de mettre en place une carte « volante » actuellement puisque la carte est rattachée à une plaque d’immatriculation. Néanmoins, une réflexion est en cours par la DAF, qui sera notamment vigilante sur le suivi très sensible d’une carte « volante »

Notre point de vue : Nous partageons les réflexions de la Direction et espérons qu’elle trouvera une solution confortable pour tous assez rapidement

Lors d'une précédente séance, nous vous demandions d'équiper les véhicules de service de badge donnant l'accès au parking des 2 DR, ainsi que de badge télépéage. Où en êtes-vous de votre réflexion?

Réponse de la direction : concernant l’accès au parking de la DR de Rouen, la Direction indique qu’il n’est pas possible d’y accéder du fait du faible nombre de places. Pour l’octroi du badge télépéage, la réflexion est toujours en cours

Notre point de vue : Sur le parking souterrain, même si nous comprenons l’argument de la DR, il nous semble en incohérence avec le fait que les agents de Rouen aient accès au parking de la DR Caen, qui dispose lui aussi de peu de places. Concernant le télépéage, nous espérons que la réflexion aboutira rapidement

A quelle date le parc véhicule de service sera-t-il renouvelé? La sur-utilisation de ces véhicules, du fait du rapprochement, impacte-telle cette date de renouvellement?

Réponse de la direction : le nombre de kilomètres n’impacte pas le contrat. Les véhicules seront renouvelés à partir de 2017 avec un échelonnement sur 2 ans.

Notre point de vue : Nous nous posons la question de la fiabilité de véhicules essence dépassant probablement les 100000 km.

La CFE-CGC a bien conscience de l'obligation d'équiper une partie de son parc en véhicule électrique, mais souhaite que lors du renouvellement, les prochains véhicules soient plus confortables et donc plus adaptés aux nouvelles habitudes de circulation ?

Réponse de la direction : La DAF est bien consciente de ce fait. Une réflexion est en cours pour mutualiser les véhicules électriques (30%du parc) au niveau national et non plus régional comme actuellement. Ces véhicules électriques pourraient donc être attribués uniquement aux agglomérations.

Notre point de vue : Nous partageons cette réflexion mais espérant que dans le cas où elle n’aboutirait pas, nous serons dotés de véhicules plus confortables (des AURIS à la place des YARIS par exemple)

Missions/Immersions :

Quelles sont les différences entre une mission et une immersion? En termes de temps, de public visé, de prise en charge logistique, d'accompagnement…

Réponse de la direction : la mission est une affection temporaire partant des besoins de l’établissement. Toutefois, il ne s’agit pas de mission au sein de la CCN (mission dans une autre région). L’immersion s’inscrit dans un parcours personnalisé d’accompagnement et relève donc de la gestion de carrière. Les aspects logistiques sont étudiés en fonction du candidat

Notre point de vue : Malgré la réponse de la Direction, le processus mission/immersion nous semble encore à éclaircir

Des missions/immersions existent dans la région. Comment les agents en ont-ils connaissance? Existe-t-il un circuit officiel? Y a-t-il un lien avec la détection de potentiel?

Réponses de la direction : Il existe un lien avec la détection de potentiel puisque l’immersion peut être une des modalités proposées. Les appels à mission « public » ne sont pas automatiques et dépendent de la mission

Notre point de vue : le processus, notamment sur la diffusion de l’information nous semble obscur

Qualité de Vie au Travail :

Pourquoi les résultats QVT n'apparaissent pas pour la DR et les DT en tant que structure? En effet, seuls les résultats des agences sont consultables (les résultats DT étant une compilation des résultats des sites et ceux de la DR, une compilation de ces résultats DT). La consultation de ces résultats nous semble primordiale en cette période de rapprochement des régions et de réorganisation.

Réponse de la direction : La Direction nous informe que malgré la demande relayée au national nous n’aurons pas de réponse pour l’enquête QVT du mois de mars. Concernant l’enquête de juin, les résultats seront disponibles en septembre et comporteront les résultats des DT et DR en tant que structure

Notre point de vue : Nous ne sommes pas satisfaits de la non exploitation des résultats de mars et espérons qu’un bug technique ne sera pas invoqué pour ne pas fournir ceux de juin

Le 1er semestre s'achevant, est-il possible d'obtenir le bilan des arrêts maladie (nombre, durée...) depuis le début de l'année 2016?

Réponse de la direction : la réponse à cette question ne relève pas des DP

Notre point de vue : nous formulerons donc cette demande pour le prochain CHSCT

Divers

Les SST peuvent-ils avoir un mini trousse de premiers secours (ce qui a été fait à une époque) qu’ils auraient dans leur cartable pour agir au plus vite

Réponse de la direction : Un travail sur l’harmonisation des pratiques sera fait au 2^nd semestre

Notre point de vue : Nous espérons que ce travail aboutira et que chaque SST sera douté d’une mini-trousse permettant d’intervenir rapidement dans des sites de plus en plus grands

Quand les salles de formation seront-elles enfin organisées avec le matériel adapté aux animations?

Réponse de la direction : cette proposition d’équiper les salles de formation de « trousse à outil du formateur (contenant post-it, marqueur…) pourra être faite lors du prochain séminaire des formateurs le 4 octobre

Notre point de vue : Cette demande a déjà été formulée lors du dernier séminaire des formateurs l’an dernier…

Dans la note mail.net, il est indiqué que le reroutage des mails se fait avec l'accord préalable du conseiller : que se passe-t-il que un conseiller refuse de prendre en charge les mails d'un collègue?

Réponse de la direction : la note sera modifiée : il ne s’agira plus de demander l’accord d’un conseiller mais de l’informer

Notre point de vue : la CFE-CGC se félicite de la modification de cette note, pourtant validée par le CODIR

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