Compte Rendu réunion DP du 10/04/2014

10 Avril 2014 , Rédigé par CFE-CGC Métiers de l'emploi Publié dans #dp

1- Candidatures CDD : Il a été présenté en réunion de service les "règles" d'attribution des postes vacants: priorité aux CDI puis aux CDD. Régulièrement en agence, les CDD postulent sur des postes et voient des CDI obtenir ces postes. Dernièrement, un poste aux RH a été diffusé pour la gestion de la paie en prévision d'un départ en retraite qui doit avoir lieu en septembre, et c'est le CDD qui était sur ce poste qui a été retenu et donc CDisé alors que plusieurs agents en CDI avaient postulé et se sont vus refuser le poste sous prétexte que leur expérience dans le domaine était ancienne (un doublon aurait été possible). Y aurait-il 2 poids 2 mesures: une règle qui s'applique pour le réseau et une autre pour les services de la DR ? Les agences souhaitent pouvoir également garder les CDD sur lesquels elles ont beaucoup investi.

Réponse de la Direction : Il n’y a pas de différence de traitement entre les services de la DR et le réseau. Toutes les candidatures sont examinées et sont retenus les profils les plus en adéquation avec le poste à occuper.

Notre point de vue : Nous ne pouvons qu’être satisfaits d’apprendre qu’il y a équité de traitement des candidatures pour les services de la DR et celles du réseau. Néanmoins, nous ne pouvons que déplorer que des CDD (en particulier sur le réseau) pour lesquels les agences se sont beaucoup investies ne soient pas plus souvent CDisés lors de l’ouverture de postes.

2- DPAE : Vous nous aviez informé de la création d’un groupe de travail sur les DPAE, pouvez vous nous dire où en-est ce groupe ?

Réponse de la Direction : Une première rencontre a eu lieu entre le pôle réglementaire et le pôle prévention des fraudes pour envisager les impacts de cette nouvelle information. En avril, un groupe de travail constitué du pôle réglementaire, Offre de service DE/E, pôle prévention des fraudes et vraisemblablement des membres du réseau devrait aboutir à la rédaction de consignes pour le réseau.

Notre point de vue : Il y a plus de 6 mois que nous avons alerté la direction sur l’arrivée de la DPAE dans le dossier du demandeur d’emploi et sur les impacts en matière de gestion du demandeur au niveau indemnisation ou gestion de la liste… Il aura fallu trois mois post-déploiement pour que la Direction mette réellement en place ce groupe de travail laissant pendant ce temps les agents face à des situations sans réponse … belle réactivité !!!

3- Lisa sécurité : comment et pourquoi envisagez- vous la mise en place de l’outil LISA SECURITE ? Une fiche incivilité rédigée manuellement par un agent devra inévitablement faire l’objet d’une saisie dans cet outil par une personne habilitée, cette double saisie nous semble contre productif.

Réponse de la Direction : LISA Sécurité vient compléter le dispositif de sécurité des biens et des personnes. L’outil est installé auprès des correspondants locaux de sécurité avec trois modules qui permettrons de consulter les fiches de consignes de sécurité des sites, la saisie par le Correspondant Local Sécurité (CLS) des fiches incidents et évènements et la possibilité de les qualifier, d’enrichir les plans d’actions qui en découleraient et enfin le document unique y sera intégré. Les CLS ont été formés sur l’outil.

Notre point de vue : Nous sommes un peu dubitatifs sur le fait que la DG utilise l’outil LISA, déjà largement remis en question dans le cadre du contrôle interne, pour le déploiement des modules sécurité. D’autant que cette saisie des fiches de signalement dans l’outil par le Correspondant Local de Sécurité, n’annulera pas la procédure de scan des fiches « agressions » pour transfert au pôle concerné. Et nous qui pensions que la fiche de signalement allait être dématérialisée dans LISA… Ah simplification quand tu nous tiens …!!

4- Caen Sud : dans l’état actuel, le site de Caen sud (Demi-lune) est inutilisable que ce soit pour les formations ou dans le cadre de l’organisation de réunions type contrôle interne (3 ordinateurs en panne, sécurité, saleté de la salle …) nous vous demandons de faire en sorte que cette salle soit définitivement retirée des salles utilisées pour l’organisation de réunions.

Réponse de la Direction : Si on ferme la salle de Caen Sud, la région sera en déficit de salles et la tenue des formations risque d’être remise en cause.

Notre point de vue : La Direction nous a indiqué qu’elle ne pouvait se priver d’une salle de formation/réunion de contrôle interne …mais elle ne semblait pas pressée d’envisager sa remise en état… Après le listage non exhaustif de tous les dysfonctionnements, pannes et anomalies constatés lors de l’utilisation de cette salle, la direction a condescendu à étudier la possibilité de la remettre en état. La maintenance pérenne des salles de formations par une équipe dédiée n’est pas gagnée…

5- EPA : La période de campagne officielle annoncée par la DG est du 01/04/14 au 30/09/14. Pour la DR Basse-Normandie, cette période a été réduite du 15/04/14 au 31/08/14. Pour le Calvados, le département préconise de les faire avant le 31/07/14. Des agents ayant eu leur EPA à la fin de campagne 2013 pourraient avoir leur EPA 6 mois plus tard. Comment évaluer au bout de 6 mois une contribution planifiée normalement sur un an.

Réponse de la Direction : La campagne est prévue entre le 14 avril et le 17 septembre 2014 ; une note régionale va être diffusée, précisant les modalités de mise en œuvre dans la région .Des conférences téléphoniques seront proposées pour accompagner le déploiement ainsi que des interventions dans les CDT.

Notre point de vue : 30 septembre, 17 septembre, 31 août, 31 juillet ? 4 dates différentes de clôture pour la fin des EPA… Avec deux mois pendant la période des congés d’été, mais ce sont les encadrants qui auraient demandé ça ! Une chose est sûre, l’ambition de la DG est d’enfin placer les EPA en début d’année afin de les corréler avec les besoins de formations qui pourraient se faire jour et ainsi être intégrés au plan de formation de l’année … N+1, d’envisager des objectifs, contributions et plans de progrès étalés sur une année et enfin de clôturer l’année par une campagne de promotion qui récompenserait « les plus méritants »… Ah ! Qu’il est loin (pas tant que ça) le temps ou la Direction nous assurait que la campagne EPA n’avait aucun lien avec la campagne de promo… !!

6- ON’ACTION : Plutôt que de nous faire une alerte type « hoax », ne pourrait on pas avoir enfin une démultiplication correcte de cet outils afin que nous puissions tous en assimiler le fonctionnement ?

Réponse de la Direction : Un complément d’information va être fait sur la navigation dans On’Action via intranet et des modules complémentaires de démultiplication devraient être proposés.

Notre point de vue : …Nous ne pouvons que constater une nouvelle fois que la DR attend, attend et attend encore, pour accompagner la démultiplication d’un applicatif. Encore une fois, nous ne nous donnons pas les moyens de nos ambitions en n’apportant pas l’appui nécessaire à la bonne prise en main d’un nouvel outil. Encore une fois, votre organisation syndicale doit monter au créneau pour demander à la Direction de faire quelque chose, réactivité, épisode 2… à suivre sur ce qui va être proposé…

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