Compte rendu de la réunion DP du 11 juin 2015

11 Juin 2015 , Rédigé par CFE-CGC Métiers de l'emploi Publié dans #dp

1 - Mise en œuvre des équipes dédiées :

Dans le cadre de la mise en œuvre des équipes dédiées entreprises, pouvez-vous préciser l’articulation qui existera entre l’équipe dédiée entreprise et les équipes en modalité accompagnement des DE concernant notamment la promotion des profils ? Comment ces 2 équipes vont travailler ensemble sur ce thème ?

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Réponse Direction :

Des ateliers, groupes de travail conseillers, séminaires sur l'articulation ont été réalisés ; ceci a abouti à la création d'un guide pour l'équipe dédiée contenant des fiches outils facilitants les échanges ; ce guide se trouve sous intranet et une diffusion dans connexion a été faite notamment sur la manière de travailler ensemble ; dans le guide, la promotion de profil est « autorisée » pour les conseillers à dominante demande !

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Point de vue de la CFE-CGC :

Nous avions eu des remontées tendant à montrer que certains sites ne laissaient plus les agents dédiés demandeurs à faire de la promotion de profil... Pourquoi toutes les ELD n’ont pas communiqué sur l’existence de ce guide, cela apaiserait certaines relations ? Nous invitons donc tous les agents à lire et à communiquer largement sur ce guide précisant les modalités de fonctionnement entre les équipes. Les pratiques hétérogènes entre les sites s'en trouveront peut-être harmonisées !!!

2 - Formation CEP:

CEP : la formation pour des contraintes techniques doit se dérouler au Mans. Hors un certain nombre d’agents vont avoir des difficultés pour se déplacer (problèmes de garde d’enfants par exemple). En Haute Normandie une salle a été aménagée. La Basse Normandie pourrait-elle faire de même ?

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Réponse Direction :

Une prise de contact avec la Haute Normandie a été faite : aucune salle n’a été équipée ; ils ont juste engagée une réflexion pour le 2ème semestre ; la DR Basse Normandie réfléchit également à la possibilité de le faire.

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Point de vue de la CFE-CGC :

La fusion des régions est en marche ! Gageons que ce sera dans le bon sens, au bénéfice de la satisfaction des agents. Une organisation Normande sur le sujet ne pourrait-elle se faire ? ce serait un bon signe de rapprochement !

3 - Retour enquête DSO:

Quand le réseau sera-t-il informé du résultat de l’enquête sur la NCAC ?

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Réponse Direction :
Un retour est prévu pour la fin du mois de juin ; les résultats sont en cours d'analyse (170 agents placement et 137 agents GDD ont répondu) pour diffusion d'un compte rendu via les RRA et pour prise en compte des appuis à mettre en œuvre.

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Point de vue de la CFE-CGC :
Dont acte ! Nous saluons cette initiative qui pourrait être pérennisée dans d’autres situations.

4 - Planning et agent seul à l'accueil :

Est-il normal qu’un agent soit régulièrement seul à l’accueil alors que l’ELD est en réunion ? N’y-a-t-ilpas normalement un principe de suppléance identifiée ou un interlocuteur (DT par exemple) qui peut être contacté ? Pouvez-vous rappeler les consignes en la matière ?

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Réponse Direction :

Travail engagé il y a un an pour aboutir à une procédure applicable par l'ELD qui a été mise en ligne "les essentiels sécurité" sur la nomination d'un agent ressource. Il existe une annexe opérationnelle depuis qui précise les actes techniques réalisables par certaines personnes uniquement par exemple.

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Point de vue de la CFE-CGC :

Nous sommes ravis de savoir qu'une procédure existe, précisant les règles en la matière. Dommage que l'existence de cette note ne soit pas rappeler par les ELD à l'occasion des situations rencontrées. Mais peut-être qu'ils ne connaissent pas l'existence de cette note !!

5 - Frais de déplacement :

Nous constatons une augmentation des délais de remboursement des frais. Le service Comptabilité rencontre-t-il des difficultés temporaires ? y-a-t-il une recrudescence des demandes de remboursements ?

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Réponse Direction :
Côté comptabilité, pas d'augmentation particulière des notes de frais mais les délais ont pu augmenter en raison des congés et ponts de mai .

	➮	Point de vue de la CFE-CGC : Doit-on comprendre qu’un pilotage plus serrée de la prise des congés tout au long de l'année pour éviter qu'à l'avenir ce genre de situation ne se renouvelle est mis en place ?
Un agent n’a pas obtenu de ticket à l'automate essence. Il a fourni la photo de la pompe (montant, litres..) .Le remboursement lui a été refusé car ce n'est pas un justificatif officiel. Comment faire pour se faire rembourser dans ce cas ?

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Point de vue de la CFE-CGC :

Si la question n'était pas remontée en DP, l'agent concerné n'avait plus qu'à envoyer son relevé bancaire. Une harmonisation des consignes sur les justificatifs des frais de déplacement nous semble opportune.

6 - Activ'emploi et activ'projet:

Une opération dite "one shoot " va avoir lieu cet été .Pouvez-vous faire repréciser par les RRA ou les REP les modalités de mise en place de cette opération ?

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Réponse Direction :

Différentes actions réalisées :

● Présentation le 28 avril dernier sur les enjeux stratégiques :
● Prestataires sont venus présenter les prestations
● Présentation des modalités de planification aux sites
● La PRP va envoyer le calendrier de plages de RDV aux sites
● A compter du 22 juin, saisie dans AUDE par PRP
● A compter du 6 juillet, premières inscriptions et démarrage des prestations le 15 juillet
● Un mémo est parti à destination des ELD et référent prestations pour préciser les éléments de planification aux sites

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Point de vue de la CFE-CGC :
Merci pour ces précisions !!! L'information a-t-elle été donnée unilatéralement à tous les agents pour qu'ils puissent prescrire dans leurs portefeuilles ?

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CR CE du 26 Mars 2015

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